什么是oa办公系统?
OA系统的英文全称是:Office Automation System ,意为办公自动化系统!
主要运用在公司,方便员工之间,发送邮件,上传附件,发布公告等,是无纸化办公模式
OA系统(办公室自动化)自1985年起步到现在历经了33个年头,现在的OA系统历经了七次的更新换代,才发展到今天的移动OA(以阿里叮叮为例)。OA系统中计算机与互联网扮演了重要角色。OA系统是基于工作流程的概念,以计算机为中心,同时结合其它网络及办公设备打造的一种易于工作分享、告知、审批、报备、学习等功能于一身的电脑程序。
初次接触OA系统还是在2006年左右,那时刚毕业的我刚刚参加工作,在一家运动品牌公司做市场专员,上班第一天的内容就是培训OA系统,说实话,那时的OA系统功能和操作还是比较简单的,主要是通知下达、工作汇报、财务报批以及工作申请几个方面,然而真正全面使用OA系统,是在2009年,那时我在一家汽车销售公司做市场主管,与汽车厂家保持一致的工具就是OA系统,所以说OA系统真的提高了现代办公的效率,挣脱了许多束缚。
现在的OA系统,虽然功能强大,使用便捷,但还是有一些需要提升的方面,比如相关法律的进一步完善,毕竟OA系统里都是企业的情况甚至机密,互联网安全非常有必要纳入法律的范畴,否则企业的利益将受到不法之徒的侵害;再就是数据的备份以及恢复数据,现在的OA系统这项功能还是有延伸性的,希望未来,办公室自动化在AI技术的帮助下,实现更多智能以及人性的功能,
“移动办公”也可称为“3A办公”,也叫移动OA, 即办公人员可在任何时间(Anytime)、任何地点(Anywhere)处理与业务相关的任何事情(Anything)。可以让办公人员摆脱时间和空间的束缚。单位信息可以随时随地通畅地进行交互流动,工作将更加轻松有效,整体运作更加协调。 利用手机的移动信息化软件,建立手机与电脑互联互通的企业软件应用系统,摆脱时间和场所局限,随时进行随身化的公司管理和沟通,助您有效提高管理效率,推动政府和企业效益增长。
办公自动化(OA: OFFICE AUTOMATION)就是采用Internet/Intranet技术,基于工作流概念,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、处理,为企业管理和决策提供科学依据。企业实现办公自动化程度也是衡量其实现现代化管理的标准。办公自动化不仅兼顾个人办公效率提高,更重要的是可实现群体协同工作。凭借网络,这种交流与协调几乎可以在瞬间完成。这里所说的群体工作,可以包括在地理上分布很广,甚至在全球上各个地方,以至于工作时间都不一样的一群工作人员。
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在全部发文里想要员工只能看到自己的发文,此时我们可以通过视图筛选的形式来设置权限,筛选条件为:“员工,等于,动态,当前员工”。
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